Servicekoordinator/vaktmästare till folkhögskola

Publicerad 2022-07-20

Vi söker en serviceinriktad, handlingskraftig och händig koordinator/vaktmästare. Dina arbetsuppgifter är varierande med ett huvudfokus på konferensstöd och att vara behjälplig för anställda, deltagare och besökare kring allehanda frågor och ärenden, bl.a. att ta emot konferensdeltagare och andra gäster, hantera felanmälningar och beställningar, samordna och boka in hantverkare och att åtgärda enklare fel och brister i våra fastigheter. Då tjänsten som servicekoordinator/vaktmästare är av vikt för att verksamheten ska fungera optimalt är det många frågor som passerar dig, varav du löser somliga själv och slussar vidare andra.

Som servicekoordinator/vaktmästare arbetar du för att våra fastigheter och utemiljö med anor från 1600-talet ska ge ett välskött och välvårdat intryck

Vi lägger betydande vikt vid sociala och kommunikativa färdigheter då en stor del av arbetet innebär möte med deltagare, personal och konferensgäster. Du har en gedigen känsla för service, är kundorienterad och har en förmåga att se vad som behöver göras. Då arbetet innebär många olika arbetsuppgifter behöver du vara flexibel, ha en god administrativ förmåga och kunna strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av:

Att agera stöd åt verksamhetens olika behov
Konferensstöd, hantera bokningar, ta emot gäster, teknisk support m.m.
Iordningställa lokaler för kurser, konferenser och undervisning
Hantera felanmälningar
Åtgärda enklare fel och brister i våra fastigheter
Samordna, planera och boka in hantverkare och servicetekniker
Administrera nycklar och passersystem
Hantera varuleveranser och göra beställningar av förbrukningsvaror
Snö- och halkbekämpning
Park- och trädgårdsskötsel
I övrigt arbeta för att våra fastigheter och utemiljö ger ett välskött och välvårdat intryck

Då arbetet ibland innehåller fysiskt krävande uppgifter är det av vikt att du har en god fysisk kapacitet.

Vi erbjuder härliga arbetskamrater och ett förmånligt kollektivavtal. Som anställd på Jakobsbergs folkhögskola får du friskvårdsbidrag, individuell lönesättning och möjlighet att arbeta i en samhällsförbättrande organisation. Huvuddelen av din arbetstid kommer att förläggas till dagtid på vardagar, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.

Tillträde och ansökan

Tjänsten är ett vikariat t.o.m. 31 december 2022 med möjlighet till förlängning. Tillträde i augusti eller enligt överenskommelse. Ansökan rubricerad “servicekoordinator/vaktmästare” sänder du till tjanster@jakobsbergsfolkhogskola.se. Vi gör vårt urval fortlöpande men skicka ansökan senast 15 augusti 2022. Betyg mm. visas vid förfrågan.

Kontakt

För mer information kontakta bitr. rektor, Johan Wahlberg

08-120 28 187, johan.wahlberg@jakobsbergsfolkhogskola.se.

Facklig representant

eva.pettersson@jakobsbergsfolkhogskola.se.

Om skolan

Jakobsbergs folkhögskola är en av Sveriges 155 folkhögskolor. Jakobsbergs folkhögskola ligger i en herrgård i Jakobsberg, 20 minuter med pendeltåg från centrala Stockholm. I snart hundra år har skolan stått för en solidarisk och humanistisk samhällssyn. Skolans religiöst och partipolitiskt obundna ställning ger utrymme för samhällsengagemang samt reflekterande och radikal debatt. Föreningen Jakobsbergs folkhögskola, som den ideella föreningen/huvudmannen heter, har cirka 30 anställda.

Möt en i personalen

Jan-Erik Sahlberg

Styrelseledamot

Läs mer om

Senaste inläggen

Jag älskar deadlines

Madelene Edlund gick skrivkursen för skönlitterära projekt på Jakobsbergs folkhögskola hösten 2021. Nu har hennes roman, Vi kom från Johannes, blivit publicerad. Här berättar hon om boken och sin tid på JF.Läs mer

Jag fick självförtroende som författare

Beatrice Karinsdotter gick skrivkursen för berättande facklitteratur på Jakobsbergs folkhögskola våren 2020. Nu har hennes bok, Vilsna själars paradis – En sann historia. Mina år i tantrasektens innersta krets, kommit ut på Norstedts. Här berättar hon om boken och sin tid på JF.Läs mer

Personlig utveckling & kompetenshöjning.

Marika Smith gick skrivkursen för berättande facklitteratur på Jakobsbergs folkhögskola 2018–2019. Nu har hennes bok, Buffésex – Det nya sättet att ligga som ändrar allt, kommit ut på Ordfront. Här berättar hon om boken och sin tid på JF.Läs mer

Senaste nytt

Folkhögskollärare och kursansvarig i skönlitterärt skrivande

Vi söker dig som vill ansvara för och undervisa på några av Sveriges mest välrenommerade skrivutbildningar. Här får du chans att utbilda morgondagens författare! Läs mer

Folkhögskollärare i journalistik och skönlitterärt skrivande - vikariat 75 procent

Vi söker dig som vill undervisa på våra journalist- och skrivkurser. Din bakgrund kan se lite olika ut, men vi tror att du är en duktig pedagog och kan det här med berättande.Läs mer